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导读：
称呼是对收信人的称谓，也称为“起首语”。在信纸的第一行顶格写上，可以添加一些限定词或修饰语，如亲爱的等。在冒号后不再添加任何文字。请确保称呼与署名相对应，明确写信人与收信人的关系。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼仪，也是对收信人的关心表达。常见的问候语有“您好！”“近好！”根据不同的节气和时令，问候语也会有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼的下一行，前面空两格，通常独立成段落，不可直接接下一段文字。否则，将违反构建段落的单一意义要求，使段落变得多义。
问候语之后，通常还有几句开篇语，例如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”等。开篇语应简洁、得体。
接下来是正文的主体部分，也就是写信人要表达的内容。可以将正文分为若干段来书写，确保条理清晰、层次分明。如果一封信中涉及多个话题，需要特别注意主次分明，有始有终，详略得当，最好将每个话题作为一个段落，避免混淆。
在正文写完之后，必须书写表示祝福的话语作为信件的结尾。这是对收信人的一种礼貌表达。选择合适的祝福语取决于人际关系和具体情况，不要随意使用。通常，对长辈可以说一些“工作顺利”、“身体健康”等祝福语，而对同学则可以说一些“学习进步”、“天天快乐”等话语。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格，写上“祝你”或“敬祝”，再另起一行顶格书写“工作顺利”、“身体健康”等内容，后面不加标点符号。
如果不使用以上祝福语，也可以简单地用“此致”或“敬礼”作为结尾。在书写“此致”时，有两种正确的位置：一是紧接着主体正文之后，不另起新段，不加标点符号；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。之后应该加上一个惊叹号，以表达祝福的诚意和强度。
在信的最后一行，写上写信人的署名。署名应该写在正文结尾后的右边，空出半行的位置。如果是写给亲属的信件，可以在署名后加上自己的称谓，如您的孙子、您的侄子等，无需写姓。给老师写信时，应该写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只需写在署名下方即可。
如果忘记写某些事情，可以在日期下方空一行，再空两格写上“又附”，然后另起一行写上未尽事宜。
书信格式的正确运用能够使我们的书信更加规范、文雅。掌握书信的正确格式和技巧，将有助于我们与他人之间的有效沟通和交流。
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